株式会社Overall(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

1)お客さまの個人情報

当社サービス・商品の提供、当社からのご連絡や業務・サービスのご案内、お問合せ対応に利用いたします。

2)お取引先さまやお問合せに関する個人情報

お取引等に関する連絡やお問合せ対応、当社業務・サービスのご案内に利用いたします。

3)株主様からお預かりした個人情報

株主としての権利行使の確保、ご連絡、IR資料の送付などに利用いたします。

4)当社の構成員(役員、従業員、派遣社員、これらの退職者)の個人情報

給与報酬の計算・支払等、人事管理のために利用いたします。

5)当社への採用応募者の個人情報

採用の採否決定およびその連絡等、これに関連する事項のために利用いたします。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1)お客さまの同意がある場合

2)お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

3)法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

5.ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定める範囲内で対応させていただきます。

6.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。